Что такое 54-ФЗ

Федеральный Закон №54-ФЗ РФ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» устанавливает правила применения контрольно-кассовой техники в РФ.
Это главный закон о торговле в стране, который существует с 2003 года и определяет, как именно бизнес должен вести расчеты с населением. Он практически не менялся с того времени и успел устареть. С июля 2016 г. действует новая редакция №54-ФЗ.
Задача обновленного закона – внедрить в работу торговой отрасли доступные и современные инструменты учета, открывающие широкие возможности и для предпринимателей, и для государства.

Главные нововведения:

• Использование ККТ нового типа

Теперь касса должна подключаться к интернету, уметь отправлять электронные версии чеков, содержать вместо привычной ЭКЛЗ так называемый фискальный накопитель.

Использовать старую контрольно-кассовую технику можно до июля 2017, но зарегистрировать или перерегистрировать её необходимо до февраля 2017 года.

• Удаленная регистрация ККТ в ФНС без необходимости личного присутствия

При этом сохраняется и возможность подачи заявления на регистрацию по-старинке, в «бумажном» виде.

• Формирование кассового чека в электронном виде

До 01.02.2017 г. покупателю должен обязательно выдаваться бумажный чек, а его электронная версия - по требованию. После этой даты ситуация меняется на противоположную: обязательной станет отправка покупателю электронной версии чека, бумажной – по требованию.

• Появление новых организаций - операторов фискальных данных (ОФД)

ОФД играют роль посредников между пользователями ККТ и ФНС. Они передают электронные чеки в ФНС, обеспечивают этой службе онлайн-доступ к фискальным данным, хранят их не менее пяти лет и защищают от попыток что-то в них изменить. Кроме того, дают возможность покупателям получить чек в электронном виде.

Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО - обязательным для предпринимателя становится договор с ОФД.

• Новые реквизиты в чеке

Нововведения касаются вас, если вы:

- Уже используете ККТ

- Торгуете акцизными товарами (алкоголь, автомобили, сигареты, золото, бензин)

- Оказываете различные услуги населению, работая по ЕНВД или патентной системе

- Торгуете через интернет-магазин

Нововведения пока не касаются вас, если вы:

- торгуете газетами\журналами,

- напитками в розлив,

- овощами или бахчевыми культурами на развалах или на рынке,

- занимаетесь извозом, принимаете стеклотару и т.д.

Полный перечень исключений можно найти в тексте №54-ФЗ

Шаги перехода бизнеса на новые правила:

1. Модернизировать имеющуюся ККТ или (рекомендуемый вариант) приобрести многофункциональный смарт-терминал – онлайн-кассу нового поколения, в которой учтены все требования №54-ФЗ и добавлены облачные сервисы для развития бизнеса.
2. Зарегистрировать/перерегистрировать ККТ
3. Заключить договор с ОФД
4. Начать выдавать и направлять электронные чеки покупателям
5. Передавать чеки в ФНС через ОФД
6. Заменять фискальный накопитель и расходные материалы (каждые 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, ПСН, УСН) и услуг — каждые три года)

Новые правила торговли начнут действовать поэтапно:

Февраль 2017

Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ.
Вся вновь регистрируемая ККТ должна соответствовать новым требованиям.

Июль 2017

Отмена положений старого порядка применения ККТ для всех участников рынка, кроме ЕНВД, УСН и ПНС

Июль 2018

Переход на новый порядок применения ККТ предпринимателей, работающих по ЕНВД, УСН, ПНС и владельцев торговых автоматов